مقدمه
بیشتر مردم رویای دارا بودن زمان بیشتر را در ذهن دارند و آرزو می‌کنند ساعت های بیشتری (بیشتر از ۲۴ ساعت) در روز وجود داشته باشد. گاهی اوقات، شما کارها و وظایف زیادی در محیط کار و در زندگی روزمره، برای انجام دادن دارید، ولی متوجه می‌شوید که گذر زمان به طور جدی علیه شماست. شاید نهایت تلاش خود را می‌کنید تا تمام کارهایتان را در مدت زمان تعیین شده انجام داده و به اتمام برسانید، اما سرعت عمل شما پایین بوده و نمی‌توانید همه‌ی کارهایتان را به موقع انجام دهید
اشتن سرعت عمل و انجام به موقع کارهای روزانه از اهمیت بالایی برخوردار است. هرچه بتوانیم سریع تر کارهای روزانه را انجام دهیم موفق تر خواهیم بود؛ البته این در صورتی مفید است که کیفیت انجام کار را نیز حفظ کنیم.
تقویت مهارت‌ها
کارهایی هستند که ارتباط مستقیمی با مهارت‌های ما دارند. هرچه مهارتمان بیشتر باشد، به همان نسبت سرعت عمل بهتری در انجام آنها داریم.
به عنوان مثال من که تجربه کمی در باریستایی دارم، ممکن است که یک قهوه فروش با مهارت بیشتر در چند دقیقه قهوه با کیفیت تحویل میدهد و باریستای دیگر در مدت زمان بیشتر و کیفیت پایین تر
یا یک خانم شاغل که در شرکتی کارمی کند که ترجمه زبان انگلیسی انجام می‌دهند این خانم یک متن ۳ صفحه‌ای را در یک ساعت ترجمه می‌کند؛ ولی همکار این خانم همین ۳ صفحه را در نیم ساعت انجام میدهد پس مهارت‌های ما روی سرعت عمل ما در کارها تأثیر دارد.
بازی‌های ویدئویی انجام بدهید
برای انجام خوب بازی‌های ویدئویی، به هماهنگی چشمی خوب نیاز دارید، زیرا باید بتوانید بدون توقف از فکر به اجرا برسید وگرنه به‌سرعت بازی را از دست خواهید داد.
طبق برخی مطالعات انجام چند دقیقه‌ای بازی‌های ویدئویی در روز می‌تواند برای افزایش سرعت عکس العمل مفید باشد. اغلب اوقات، بازی‌های ویدئویی و نقش‌آفرینی به‌عنوان اول‌شخص بازی مفید است؛ چون به هماهنگی بیشتری نیاز دارد، اگرچه هر بازی ویدئویی می‌تواند مفید باشد.
افزایش انگیزه
باید بدانید که به هر میزانی که انگیزه فرد تقویت گردد به دنبال آن مقدار سرعت عمل او نیز بالاتر می رود. قبل از اجرای کار راجب اهمیت و امتیازات مربوط به کار مودنظر کمی فکر کنید و همچنین در مورد کارهای خسته کننده نیز می توانید کاملا خلاقانه عمل کرده و طرح های خاصی داشته باشید
ویژگی‌های افراد با سرعت عمل بالا
افرادی که سرعت عمل بالایی دارند از قدرت تمرکز بالایی برخوردارند. این قدرت تمرکز به آنها کمک می‌کند که توانایی‌های خود را معطوف به یک کار خاص کرده تا بتوانند آن کار را سریع‌تر انجام دهند. این افراد همچنین از قدرت تحلیل و برنامه‌ریزی خوبی برخودارند و می‌توانند زمان و توانشان را به طور بهینه به کارها اختصاص دهند. افرادی که سرعت عمل بالایی دارند از نظر آمادگی ذهنی و جسمی نیز در سطح بالایی هستند. این افراد معمولاً در چند کار مهارت بالایی دارند. به طور مثال: فوتبالیستی که در موقعیت‌های مختلف بهترین تصمیم‌ها را می‌گیرد، علاوه بر اینکه باید پیام‌های محیطی را به خوبی دریافت کرده و پردازش کند و سپس واکنش و عمل لازم را در بهترین زمان ممکن انجام دهد، نیاز به مهارت‌هایی برای انجام آن عمل دارد، مثلاً: او باید قدرت حمل توپ، انعطاف‌پذیری و قدرت بدنی بالایی نیز داشته باشد
اهداف خود را مشخص نمایید
تا زمانی که اهداف دقیق و مشخصی نداشته باشید بی خود و بی جهت وقت خود را از دست خواهید داد. از شاخه ای به شاخه ای دیگر پریدن نشانه نداشتن هدف مشخص است، به این ترتیب وقت شما تلف می شود. برای کارهای خود اهداف روزانه، ماهانه و سالانه مشخص کنید، می توانید آنها را در دفترچه روزانه خود یادداشت کنید. اهدافی که مشخص می کنید باید دارای یک سری ویژگی ها باشد، که در این مطلب ما شما را با ویژگی های یک هدف خوب آشنا می کنیم
استفاده از تکنولوژی و ابزار مناسب
در دنیای امروزه، تکنولوژی و ابزارهای مختلفی برای افزایش سرعت کارها و بهبود کیفیت در دسترس است. به عنوان مثال، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت وظایف می‌تواند به شما کمک کند تا وظایف خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید. همچنین، ابزارهایی مانند کامپیوترها، تلفن‌های هوشمند و اینترنت نیز به شما امکان می‌دهند تا اطلاعات را به سرعت جستجو کنید و ارتباط با دیگران را بهبود بخشید
ایجاد تعادل میان کیفیت و سرعت
یکی از اصول مهم در انجام کارها با کیفیت و سرعت بالا، ایجاد تعادل مناسب بین این دو است. بسیاری از افراد وقت بیش از حدی را برای انجام یک کار می‌گذارند تا کیفیت را حفظ کنند، در حالی که باید تا حد ممکن سریع عمل می‌کردند. از طرف دیگر، برخی دیگر تلاش می‌کنند کارها را به سرعت انجام دهند اما کیفیت را فدای آن می‌کنند. اینجاست که تعادل به کمک ما می‌آید. برای رسیدن به این تعادل، میتوانید از راهکارهای مختلفی استفاده کنید که در ادامه به آنها خواهیم پرداخت
از یک پنجره زیبا به بیرون نگاه کنید و روی یک شیء دور تمرکز کنید
از نگاه‌کردن به آن دست نکشید و درعین‌حال به‌آرامی نسبت به اشیاء اطراف آن در هر طرف آگاهی بیشتری کسب کنید. این تمرین را یک‌بار در روز انجام دهید و هر بار میدان دید خود را کمی بیشتر کنید. باگذشت زمان، شما عادت خواهید داشت که اشیاء بیشتری را در دید محیطی خود مشاهده کنید.
سعی کنید هنگام راه‌رفتن یا رانندگی به اشیایی که در فضای اطراف شما ظاهر می‌شوند توجه کنید. میتوانید تمرین کنید که به‌سرعت بتوانید رنگ موی افراد و همچنین نوع و مدل ماشین‌هایی که از کنار شما عبور می‌کنند را بگویید. ویدئوهایی از تکنیک‌های هنرهای رزمی که برای بهبود دید محیطی استفاده می‌شود را به‌صورت آنلاین جستجو و مشاهده کنید
معین نمودن اهداف برای تقویت سرعت عمل
تا وقتی که یک هدف و مقصد دقیقی برای کار خود در نظر نگیرید در واقع وقت و زمان را به راحتی از دست خواهید داد. در صورتی که از یک رشته به رشته دیگری بروید قطعا هدف مشخصی برای کار خود نخواهید داشت که به دنبال آن وقت خود را نیز از دست خواهید داد. بهترین کار این است که برای کارهای خود یک سری اهداف به صورت روزانه، ماهانه و سالانه معین نمایید و حتی می توانید آن ها را به صورت دفترچه یادداشت روزانه بنویسید. توجه داشته باشید که اهداف مشخص شده باید از خصوصیات مختلفی برخوردار باشد
سرعت عمل و مدیریت زمان
یکی از عوامل مهم در مدیریت زمان، سرعت عمل در هنگام انجام کارها است که باعث صرفه جویی در زمان می شود. زمان، یکی از
با ارزش ترین منابع در اختیار انسان ها است و هر راهی که بتواند زمان انجام کارها را کاهش دهد، ارزشمند است.
برای فهم بهتر، یک اتومبیل مسابقه ای را در نظر بگیرید که اگر موتور آن تقویت شود و به حالت توربو درآید، می تواند با سرعت خیلی بیشتر حرکت کند و سریع تر به مقصد برسد
ضعف در سرعت عمل ممکن است مشکلات زیر را برای فرزند شما به همراه داشته باشد
افرادی که سرعت عمل پایینی دارند، در کل انسان‌های ضعیف‌تری به نظر می‌رسند.
ضعف در سرعت عمل باعث می‌شود تا انسان به علت کمبود وقت، در طول روز توان انجام کارهای کم‌تری را داشته باشد.
افرادی که سرعت عمل پایین‌تری دارند، برای انجام یک کار خاص، توان بیشتری را مصرف می‌کنند.
ضعف در سرعت عمل، ممکن است تا باعث شود که انسان موقعیت‌های زیادی را از دست بدهد. زیرا معمولاً افرادی که سرعت عمل بالایی دارند برای انجام کارها انتخاب می‌شوند.
اولویت بندی کارها
کارها را نگاه کنید ترتیب های متفاوتی می توان برای انجام دادن آن ها در نظر گرفت؛ اما چند ترتیب محدود است که حالت بهینه دارد. ساعات ابتدایی شروع به کار را به مواردی که ضروری هستند اختصاص دهید و مواردی مثل قرار های کاری و تماس با مشتریان را در نیمه های روز انجام دهید.
بازخورد و بهبود مداوم کارها
یکی دیگر از عوامل مهم در بهبود کیفیت کارها، دریافت بازخورد از دیگران و بهبود مداوم است. از دیگران درخواست کنید تا نظرات و پیشنهادات خود را در مورد کارهایتان به اشتراک بگذارند. این بازخورد‌ها به شما امکان می‌دهند تا نقاط ضعف خود را تشخیص دهید و بهبودات لازم را اعمال کنید.
در نهایت میگوییم هم کیفیت و هم کمیت مهم است اینطور نباشد با عجله و بدون درایت کار بی کیفیت تحویل بدهیم. ایجاد سرعت عمل به پارامترهای زیادی بستگی دارد که در این مقاله به آن اشاره نمودیم
موفق باشید